Zgodność, audyty i kontrola infrastruktury

MM Ewidencja NOVA wspiera zgodność z ISO, Akredytacją MZ i NFZ

System klasy CMMS opracowany z myślą o placówkach ochrony zdrowia. Łączy dane techniczne, finansowe, serwisowe i organizacyjne, wspierając nadzór nad infrastrukturą szpitala, aparaturą medyczną oraz dokumentacją wymaganą podczas kontroli i audytów.

Napisz do nas Dokumentacja, ewidencja, rozliczenia, audyty i raportowanie w jednym systemie.

Panel zgodności Aktywne

ISO

ISO 9000 Wsparcie dokumentacji, ewidencji i kontroli procesów.

Akredytacja MZ Prezentacja obszaru infrastruktury podczas kontroli.

NFZ

Wymagania NFZ Baza kontraktów, sprzętu i informacji organizacyjnych.

NIK

Kontrole i audyty Wsparcie kontroli zewnętrznych oraz wewnętrznych.

Standardy jakości

ISO 9000

System wspiera uporządkowaną ewidencję, dokumentację, raportowanie oraz prezentację danych w procesach jakościowych.

Akredytacja

Ministerstwo Zdrowia

Pomaga przygotować i przedstawić obszar infrastruktury technicznej oraz aparatury medycznej podczas kontroli akredytacyjnych.

Kontrakty i rozliczenia

NFZ

Umożliwia powiązanie danych o sprzęcie, strukturze placówki, kontraktach i kosztach z codziennym zarządzaniem zasobami.

Od 2004 roku

Pierwsze oprogramowanie CMMS w Polsce dla ochrony zdrowia

MM Ewidencja NOVA wywodzi się z systemu opracowanego w 2004 roku z myślą o placówkach ochrony zdrowia. Rozwiązanie rozwijane jest jako narzędzie do bieżącej obsługi, planowania, kontroli zarządczej oraz budowania strategii rozwoju infrastruktury.

W systemie połączono szczegółowe dane techniczne i finansowe dotyczące infrastruktury szpitala — sprzętu medycznego, urządzeń technicznych, budynków oraz instalacji — z zarządzaniem umowami, zakupami, usługami, serwisem, kontraktami oraz pracą działów technicznych i aparatury medycznej.

Jak system wspiera placówkę?

Od ewidencji infrastruktury po audyt i kontrolę zarządczą

MM Ewidencja NOVA porządkuje zasoby, dokumenty, koszty, zlecenia i komunikację między użytkownikami sprzętu a działami technicznymi.

Ewidencja

Nieograniczone ewidencjonowanie infrastruktury z podziałem na aparaturę medyczną, urządzenia techniczne, instalacje i inne grupy.

Dokumentacja

Skanowanie, archiwizacja, wydruk i prezentacja danych zastępująca tradycyjne paszporty techniczne.

Serwis i koszty

Rejestracja zleceń serwisowych, rozliczenia pojedyncze i zbiorcze oraz przypisanie kosztów do konkretnych urządzeń.

Kontrola

Raporty, statystyki, kontrola zarządcza, audyty oraz obsługa wymagań ISO, Akredytacji, NFZ, MZ i NIK.

MM Ewidencja NOVA to

Funkcje ważne dla audytu, serwisu i zarządzania

System jest intuicyjny i przejrzysty, a przygotowanie raportów oraz statystyk odbywa się szybko i sprawnie. Rozbudowane moduły wspierają zarówno codzienną obsługę infrastruktury, jak i planowanie oraz kontrolę zarządczą.

Nieograniczone ewidencjonowanie całej infrastruktury placówki

Podział zasobów na aparaturę medyczną, urządzenia techniczne, IT, klimatyzację i instalacje

Skanowanie, archiwizacja, wydruk i prezentacja dokumentów

Zastąpienie tradycyjnej dokumentacji i paszportów technicznych

Szczegółowe informacje o zleceniach serwisowych

Rozliczanie kosztów pojedyncze i zbiorcze

Przypisywanie kosztów do ośrodków kosztów i konkretnych urządzeń

Automatyczna sygnalizacja stanu technicznego i dostępności urządzeń

Planowanie wydatków i ich rozliczanie

Elektroniczne zgłaszanie usterek i komunikacja między użytkownikami

Automatyzacja wysyłania zapytań i zleceń serwisowych

Baza wiedzy kontrahentów, struktury organizacyjnej, pracowników, urządzeń i kontraktów NFZ

Narzędzie do prezentowania infrastruktury podczas kontroli

Mechanizmy dokumentacji, archiwizacji, raportowania i prezentacji danych czynią z systemu praktyczne wsparcie podczas audytów ISO, kontroli akredytacyjnych, kontroli NFZ, Ministerstwa Zdrowia oraz NIK.

audyt ISO i dokumentacja jakościowa,
kontrole przy uzyskiwaniu akredytacji,
kontrole NFZ, Ministerstwa Zdrowia i NIK,
kontrola zarządcza i planowanie wydatków,
raporty, statystyki i zestawienia infrastruktury,
strategia rozwoju zasobów technicznych placówki.

Praca mobilna

System dostępny na desktopach, laptopach i urządzeniach mobilnych

Tworzenie, aktualizowanie i zarządzanie zleceniami pracy bezpośrednio w oddziałach lub na urządzeniach mobilnych przyspiesza przepływ pracy, redukuje błędy i zwiększa współpracę między użytkownikami sprzętu a działami technicznymi i aparatury medycznej.

01 Szybsze tworzenie i aktualizowanie zleceń pracy.

02 Lepsza komunikacja między użytkownikami sprzętu i serwisem.

03 Mniej błędów dzięki pracy bezpośrednio przy urządzeniach.

04 Sprawniejszy przepływ informacji o stanie technicznym sprzętu.

Potrzebujesz więcej informacji o MM Ewidencja NOVA?

Napisz do nas — pokażemy, jak system może wesprzeć ewidencję, dokumentację, serwis, audyty i zarządzanie infrastrukturą w Twojej placówce.

Napisz do nas