Zgodnie z ISO 9001, Akredytacją MZ i wymaganiami NFZ

MMEwidencja NOVA wspiera każdy dział placówki

Oprogramowanie porządkuje dostęp do dokumentacji, zgłoszeń, przeglądów, kosztów, ewidencji majątku i danych wymaganych w procesach kontrolnych oraz sprawozdawczych.

Napisz do nas Jedno narzędzie dla użytkowników, działu aparatury, ewidencji i kontraktacji.

👨‍⚕️

Bezpośredni użytkownik aparatury

Dostęp do aktualnych paszportów, instrukcji, terminów przeglądów, zgłoszeń awarii i zaleceń serwisowych.

🛠

Dział aparatury medycznej

Planowanie przeglądów, obsługa serwisów, umowy, historia napraw, faktury, kasacje i zakupy.

🏷

Dział ewidencji majątku

Numery inwentarzowe, księgi, spisy okresowe, środki trwałe i weryfikacja wykazów.

📑

Dział kontraktacji świadczeń

Dane dla Portalu Potencjału NFZ, aparatura, wykreślenia, przeglądy i zestawienia kontrolne.

Korzyści według roli

System odpowiada na potrzeby różnych użytkowników w placówce

MMEwidencja NOVA nie jest tylko ewidencją sprzętu. To narzędzie, które usprawnia codzienną pracę osób korzystających z aparatury medycznej, działów technicznych, ewidencji majątku oraz osób odpowiedzialnych za kontraktację świadczeń i dane wymagane przez NFZ.

Cztery obszary wsparcia

Jedna baza danych, różne potrzeby organizacyjne

Każdy dział korzysta z tych samych aktualnych informacji, ale w zakresie, który jest najważniejszy dla jego codziennych obowiązków.

Użytkownik aparatury

Dokumentacja, instrukcje, przeglądy, zgłoszenia awarii i koszty eksploatacji.

Dział aparatury

Serwis, umowy, przeglądy, historia napraw, faktury, sprawozdania i zakupy.

Ewidencja majątku

Numery inwentarzowe, spisy, księgi, kasacje i środki trwałe.

Kontraktacja świadczeń

Dostęp do danych zgłaszanych w Portalu Potencjału NFZ i zestawień kontrolnych.

Bezpośredni użytkownik aparatury medycznej

Dostęp do aktualnych informacji bez konieczności prowadzenia, przechowywania i aktualizowania papierowych paszportów technicznych.

Dostęp do zawsze aktualnej dokumentacji i paszportów technicznych obsługiwanej aparatury.

Dostęp do instrukcji obsługi posiadanej aparatury medycznej.

Informacje o planowanych terminach przeglądów i możliwości zaplanowania wyłączenia aparatury.

Szybkie i dokładne zlecanie awarii aparatury medycznej.

Dostęp do zaleceń oraz uwag serwisów dotyczących eksploatacji i materiałów eksploatacyjnych.

Podgląd kosztów eksploatacji używanej aparatury medycznej.

Dostęp do aparatury okresowo wycofanej oraz skasowanej, w tym spisów inwentarzowych.

Dział aparatury medycznej

Pełniejsze wsparcie w zakresie przeglądów, serwisów, umów, rozliczeń, historii napraw, kasacji oraz planowania zakupów.

Łatwiejsze wywiązywanie się z obowiązku wykonywania okresowych przeglądów technicznych.

Deklarowanie częstości przeglądów z automatycznie określanym terminem i wykonawcą.

Aktualizacja danych kontaktowych serwisów oraz bazy umów serwisowych.

Automatyczna kontrola terminów ważności umów serwisowych i ich rozliczanie.

Przygotowanie wykazów aparatury do postępowań przetargowych i umów serwisowych.

Przygotowanie rocznych sprawozdań dla Urzędu Marszałkowskiego lub organu założycielskiego.

Szybkie i jednoznaczne zgłoszenia awarii przez użytkowników aparatury.

Standardowe wydruki zleceń usług serwisowych w różnych wariantach obsługi.

Szybki dostęp do historii napraw przed rozpoczęciem kolejnych działań serwisowych.

Wprowadzanie i rozliczanie faktur za usługi serwisowe w rozbiciu na konkretną aparaturę.

Ocena opłacalności ofert serwisowych na podstawie kosztów i czasu eksploatacji.

Automatyczny wydruk orzeczeń kasacyjnych oraz baza aparatury wycofanej z eksploatacji.

Zmiana użytkownika aparatury bez przenoszenia papierowego paszportu technicznego.

Planowanie zakupów aparatury dzięki analizie zużycia i daty produkcji.

Szybka reakcja na ważne powiadomienia producentów dotyczące modeli, serii lub roczników urządzeń.

Największa wartość? Aktualne dane w jednym miejscu

System ogranicza konieczność pracy na papierowej dokumentacji, ułatwia komunikację między działami i pozwala szybciej dotrzeć do historii aparatury, kosztów, przeglądów, zgłoszeń oraz decyzji dotyczących dalszej eksploatacji.

ISO Porządek w dokumentacji i procesach zgodnych z wymaganiami jakościowymi.

MZ Wsparcie wymagań akredytacyjnych i kontrolnych w placówce.

NFZ Dane potrzebne do zgłoszeń, aktualizacji i zestawień dla kontraktacji.

24/7 Szybszy dostęp do informacji potrzebnych w codziennej pracy.

Dział ewidencji majątku

Wsparcie w poprawnym prowadzeniu ewidencji, spisów, numeracji inwentarzowej i weryfikacji środków trwałych.

Prawidłowe nadawanie numeru inwentarzowego nowej aparaturze medycznej.

Wpisywanie nowej aparatury do ksiąg inwentarzowych.

Prawidłowe wykreślanie z ksiąg inwentarzowych skasowanej aparatury medycznej.

Ułatwienie rozliczania okresowych spisów inwentarzowych w komórkach organizacyjnych szpitala.

Pomoc w szukaniu braków oraz właściciela nadwyżek wykazanych w spisach.

Weryfikacja wykazów środków trwałych dla ubezpieczyciela, Urzędu Marszałkowskiego, biegłego rewidenta i innych celów.

Dział kontraktacji świadczeń

Dostęp do danych potrzebnych do obsługi informacji zgłaszanych w Portalu Potencjału NFZ — bez konieczności każdorazowego pozyskiwania wykazów z innych działów.

Bezpośredni dostęp do danych zgłaszanych w Portalu Potencjału NFZ.

Możliwość dopisania nowej aparatury oraz wykreślania aparatury skasowanej.

Prezentacja i zestawienia przeglądów technicznych kontrolowanej aparatury medycznej.

Mniej konieczności ręcznego dostarczania wykazów między działami.

Chcesz sprawdzić, jak MMEwidencja NOVA może usprawnić pracę Twojej placówki?

Napisz do nas — pokażemy, jak system wspiera użytkowników aparatury, dział aparatury medycznej, ewidencję majątku oraz kontraktację świadczeń.

Napisz do nas