Sala konferencyjna ulokowana jest na parterze obiektu, przed nią znajdować się będzie punkt rejestracji na spotkanie. Wszystkie wykłady, prezentacje i warsztaty z MM Ewidencją będą miały miejsce w tej sali. Natomiast miejsce przeprowadzenia zajęć wieczornym w dniu pierwszych oraz zajęć warsztatowych w dniu drugim zostanie podany podczas powitania uczestników.